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1 rue Joseph-Claude HABERT  |  10000 TROYES  |  tél. 03 25 73 90 88 | fond actus mini | Espace adhérent

L'Association départementale des maires de l'Aube recrute un(e) assistant(e) administratif.ve et de formation dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée de 24 heures / semaine.

Gestion administrative et fonctionnement de la structure

  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Traitement et suivi des mails et du courrier ;
  • Gestion et mise à jour des bases de données ;
  • Veille de la presse locale, classement et archivage ;
  • Rédaction de courriers, PV, comptes-rendus et notes internes ;
  • Gestion des outils communication de l’Association (dont site internet, et réseaux sociaux) ;
  • La préparation administrative et logistique ainsi que la participation aux réunions et manifestions organisées par l’Association ;
  • Participation à la vie de l’équipe, collaborer aux différentes activités, assurer la continuité du service

Comptabilité/Budget

  • Suivi des cotisations d’adhésion et des demandes de subvention ;
  • Enregistrement, règlement et suivi des factures, préparation des ordres de virement ;
  • Elaboration des documents budgétaires et comptables

Formation des élus

  • Organisation, suivi administratif et logistique des réunions d’information et de formation, participation aux sessions qui peuvent être décentralisées dans le département ;
  • Accompagnement des élus dans leur demande de financement DIFE, suivi rigoureux des dossiers ;
  • Réalisation du bilan pédagogique et financier ainsi que du rapport annuel ;
  • Préparation du dossier d’agrément (tous les 4 ans).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de l’organisation territoriale ;
  • Autonomie, esprit d'initiative et forte capacité d'organisation et d’adaptation ;
  • Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle ;
  • Sens du service, du travail en équipe et discrétion professionnelle ;
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, d’internet ainsi que des réseaux sociaux.

PROFIL :

Vous disposez de préférence d’une expérience professionnelle solide en collectivité territoriale. Vous avez une appétence pour les structures à taille humaine et pour la polyvalence des missions confiées. Vous êtes autonome dans l’organisation de votre travail tout en sachant rendre compte de celui-ci et répondre aux commandes. Vous avez une capacité d’adaptation au travail dans l’urgence ou à des variations de charge de travail en fonction des besoins.

CONDITIONS D’EXERCICE :

Travail en bureau sur ordinateur. Des déplacements réguliers sont à prévoir avec notamment la participation à des réunions pouvant entraîner des horaires variables.

RÉMUNERATIONS/AVANTAGES :

Rémunération à définir selon profil. Affiliation au CNAS. Convention collective.

Poste à pourvoir au plus tôt – date limite de candidature au 31 mai 2023

Candidature à adresser à l’attention de Monsieur le Président de l’Association départementale des maires de l’Aube au 1 rue Joseph Claude Habert – 10000 Troyes.

Contact et informations complémentaires :
Aurélie Foin – directrice – 03 25 73 90 88 / Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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